为切实做好2011年迎新工作，8月30日上午，我院2011学年迎新工作会议在学院会议室召开。会议由院党总支书记郑赟主持，院长杨慧，副院长肖珑、陈卫东，党总支副书记刘慎河及学院各部门负责人，学工小组成员，新生班班主任，分团委、学生会、传媒中心主要学生干部参加了会议。
2011学年，我院共有540余名新生入学。新生入学报到注册工作将于9月3日、9月4日两天进行。遵照学校“热情、周到、高效、安全”、“常做常新，越做越好”的迎新工作要求，我院针对本次迎新工作进行了早部署、细安排，从新生角度预先设计，制定了具有学院国际化特色又不失温馨宜人的迎新工作流程。
郑赟书记在会议指出，2011年的迎新工作，是在我院创办即将十周年之际，是在学院新生高质量、学院知名度不断扩大的情境下进行的，我们应该始终坚持以人为本、以学生为本的思想，以饱满的热情、优质的服务，全力以赴做好迎新各项工作，欢迎2011级新生来到体育博彩 这个新家。为此，第一，要高度重视，明确责任，各部门要认识到迎新工作的重要性，分工负责，协助配合。第二，要严格工作流程，把每个工作节点考虑周全，把每个时间点的工作安排到位，保证各环节秩序井然，使新生和家长充分感受到我院的精细、精致的工作作风和迎新工作的和谐有序。第三，要准备充分，落实迎新工作人员的安排，明确迎新的时间、地点和流程，帮助解决好新生到学院后的食宿问题。第四，对家庭经济困难的学生给予特别的关注，保障校园“绿色通道”畅通无阻。第五，要切实做好新生入学教育，特别是安全稳定教育。
会上，郑赟书记还就本次迎新工作迎新工作小组成员的安排、迎新工作点的设置、新生宿舍安排、校园宣传工作、校情院情资料发放、志愿者队伍组建、助理班主任工作、新生军训工作等八方面进行了部署。针对新生班班主任工作，郑书记特别强调，所有新生班班主任必须详细了解迎新工作流程，把握关键工作时节点；及时了解班级情况和学生信息，做好新生入学教育，引导学生认识大学和大学生活，作好班集体的组建与发展规划工作。
学院分团委王明华书记就新生入学工作的一些细节问题提请与会人员及新生班主任注意：第一，认真阅读学院迎新前发放的“入学指南”，把握工作流程和时间节点，新生班主任应尽量到达迎新工作现场。第二，注意新生档案资料的收集与上交，将各类档案资料归口对应部门，严防学生档案资料的遗失。第三，开好首次新生班会，设计好班会流程。争取通过班会让同学们相互熟悉，了解校情、院情，了解大学生活特点。第四，新生入学后，请班主任深入学生宿舍了解情况，排查问题，了解新生思想动态。
会上，院长杨慧对迎新工作提出明确要求，强调迎新工作要注意“四个注重”。第一，注重创新，提供人性化服务。设身处地地从新生角度着想，提供温馨服务。第二，注重细节，提供精细化服务。从整个迎新工作的部署到新生宿舍号、班会教室地点的告知，都需要预先进行周全的安排。第三，注重协调，提供便利化服务。分工负责，通力合作，遇事注意沟通协调，发挥出整个体育博彩 团队的力量。第四，注重宣传，提供即时性服务。迎新工作有两条宣传战线，所有迎新工作人员的形象及服务态度，是学院最真实的宣传材料，是学院对外宣传的最快捷途径；而学院有关迎新工作的即时宣传报道，也是外界了解学院的一个窗口。对全体班主任，杨慧院长提出“用心、用情、用智”的班主任工作思想，要求各位班主任全面了解院情，深入了解每位学生，加快新班集体的组建和对新生大学生涯规划的指导。