毕业班各位同学：
由于少部分同学没有抓紧时间进行论文写作，难以按规定的时间要求完成毕业论文；同时，为了保证论文写作质量，避免因论文抽查不合格而重新审查毕业资格的现象，学院决定推迟毕业论文答辩。现将有关要求通知如下。请同学们务必按照要求，按时完成任务。
一、 对已经在第一次答辩时通过答辩的毕业论文的评审
已经在第一次通过答辩的毕业论文，要求在6月10日提交正式稿（交给班主任）。正式稿将送交有关老师评审。评审内容：（1）是否达到答辩时老师提出的修改要求；（2）格式是否符合要求；（3）英文翻译是否准确。
如果定稿没有通过评审，将要求继续修改。
二、 没有参加第一次答辩或者第一次答辩没有通过的毕业论文的评审及答辩工作
没有参加第一次答辩或者第一次答辩没有通过，必须在6月8日提交定稿（两份，交给班），其中一份送交评审，一份送有关老师审查英文写作或翻译。
没有通过答辩的同学，将在7月中旬进行第二次答辩；通过答辩但英文表达存在问题的同学，要求进一步修改论文。
学院建议：为了保证论文尽快达到要求，按时毕业，建议提前提交论文，以便尽快安排老师审查，这样同学们将有充足的时间对论文进行英文修改。
三、 格式及装订要求
1•格式要求
论文正文一律按学校教务处《毕业论文写规范》格式打印，但采用英文形式。英文字体一律用Times New Noman，字号采用教务处所规定字号。
2•装订要求
论文装订同样按教务处要求进行，但中文摘要（至少400字）不要装订在打印稿中，而是以活页形式夹在论文正式稿中。
四、 答辩时间和地址
1•答辩时间：6月16日上午8：30开始；
2•地点：国际学术交流中心（教室待定）
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2007年5月30日